Polskie parafie rzymskokatolickie w Anglii i Walii funkcjonują jako parafie personalne. Oznacza to, że przynależność wiernego nie wynika z jego miejsca zamieszkania, lecz z osobistej decyzji dołączenia do konkretnej wspólnoty. W praktyce tylko osoba, która pisemnie potwierdzi swoją wolę przynależności, staje się pełnoprawnym członkiem parafii. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza w momentach przystępowania do sakramentów świętych, takich jak chrzest, pierwsza komunia, bierzmowanie czy sakrament małżeństwa, ponieważ to właśnie parafia personalna jest miejscem ich przygotowania i celebracji.
Sama procedura zapisania się do parafii jest bardzo prosta i zajmuje dosłownie kilka minut. Wystarczy wypełnić druk zgłoszeniowy - osobisty lub rodzinny. Formularze są dostępne zarówno w zakrystii, jak i na stronie internetowej parafii, a gotowy dokument można przekazać bezpośrednio duszpasterzowi odpowiedzialnemu, najczęściej proboszczowi. Złożenie takiego zgłoszenia pomaga nam również w lepszej organizacji życia parafialnego, planowaniu wydarzeń oraz utrzymaniu realnego kontaktu z członkami naszej wspólnoty.

